PDF, Word y EPUB resuelven problemas distintos. Elegir bien el formato te ahorra dolores de cabeza: un mismo contenido puede verse perfecto o desastroso según dónde lo abras. Esta comparativa te ayuda a decidir en cada situación.
PDF: para compartir y archivar
El PDF fija el diseño: se ve exactamente igual en cualquier dispositivo, sistema o impresora. Es la mejor opción cuando el documento ya está terminado y solo quieres que se lea o imprima sin que nadie altere el formato. Su contrapartida es que editarlo no es tan cómodo como un Word.
Word: para crear y editar
El formato .docx está pensado para escribir y revisar. Permite control de cambios, comentarios y reestructurar el contenido con facilidad. El problema es que se ve distinto según las fuentes y la versión del programa, por eso conviene convertirlo a PDF antes de enviarlo a su versión final.
EPUB: para lectura en pantalla
El EPUB es el formato de los libros electrónicos. Su gran ventaja es que el texto se adapta (reflow) al tamaño de pantalla: puedes cambiar el tipo y tamaño de letra y el contenido se reajusta. Es ideal para lectura larga en móviles y e-readers, pero no sirve para documentos con diseño fijo como facturas o formularios.
Tabla rápida de decisión
- Vas a enviar algo terminado para firmar o imprimir → PDF.
- Estás redactando y quieres que otros editen → Word.
- Publicas un libro o texto largo para leer en pantalla → EPUB.
- Tienes uno y necesitas otro → conviértelo, es cuestión de segundos.